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怎样策划一场成功的会议活动?郑州普庆文化传播有限公司根据多年经验来给大家述说一下:
一、活动或会议的策划思路
为重要的目标用户群体提供价值,从参会者参与会议/活动的每一个环节来提升与优化,如何吸引用户,彰显会议/活动品牌调性,让会议/活动具备更强的影响力。
二、策划会议/活动的重要环节
明确领导/用户活动需求,指定会议活动策略,前期规划内容及具体操作,撰写设计会议/活动策划方案,制定活动落地执行方案,目标预估与活动预算。
三、会议/活动策划流程
1、组织策划工作的前提,明确会议/活动目标。清楚举办此次会议或活动是吸引什么重要群体,明确会议/活动主题,确定会议/活动时间,活动地点,活动对象,安排会议/活动流程,估算会议/活动预算
2、明确细分工作安排
落实各项目具体负责人,制作内容时间,进场搭建时间,活动执行时间
3、风险防范措施
首先要按规章制度举办会议/庆典活动,提前做好活动报批手续,按专业行业标准活动施工
南通普庆文化传播有限公司位于北环路索凌路庙李商务大厦,是一家从事 大型晚会舞台搭建制造商与销售商,感谢您选用南通普庆文化传播有限公司研发、生产的系列品牌产品,我们在服务上推行“全程服务”,即实行售前、售中和售后全过程服务,公司配有经过严格培训的技术人员,随时为消费者提供快捷、周到的服务。
普庆文化主要服务各类会议活动:新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、上市公司年会、招股说明会、项目竞标会、跨国公司年会、集团公司年会、行业峰会、企业庆典、资讯发布会、巡回展示会、答谢宴会、商业论坛、项目说明会、项目发布会等。
时装发布会、资讯发布会、产品促销、公益晚会、文艺演出、各类招商会、订货会、企业年会、节日宴会、演唱会、新产品发布会、客户答谢会、联欢晚会、经销商联谊会、时尚新品发布会等。
开业剪彩、启动仪式、揭幕仪式、开闭幕式、开工仪式、竣工仪式、奠基仪式、挂牌仪式、揭牌仪式、公关礼仪、开盘典礼、开业庆典、开幕剪彩、周年庆典、颁奖典礼、开盘、校庆、厂庆、店庆等。
商业促销、时装展示、大中小型文艺演出、专业团体演员、筹备、组织、文化交流项目等。舞台布置,主题背景制作、舞台搭建、条幅海报、签到处、编织气球造型、写真喷绘、灯笼、彩灯、圣诞树、鲜花绿色植物摆放。
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